不動産の購入や相続の手続きが終わった後、法務局から「登記識別情報通知（とうきしきべつじょうほうつうち）」という書類が届き、「これって何？」「すごく重要そうだけど、どう保管すればいいの？」と戸惑う方は少なくありません。
特に、書類の下部に貼られている目隠しシール（袋とじ）を見て、「これは剥がしてもいいのだろうか？」と悩む方が非常に多いです。
この書類は、いわば「現代版の権利証」であり、不動産の実質的な持ち主であることを証明する極めて重要なものです。扱いを間違えると、将来不動産を売却したり、担保に入れたりする際に大きなトラブルになる可能性があります。
今回は、この「登記識別情報」について、正しい保管方法、シールを剥がしてしまった時の対処法、紛失時の対応、そして相続での扱いまで、司法書士が「取扱説明書」として分かりやすく解説します。
このページの目次
１．そもそも「登記識別情報」とは？昔の「権利証」との違い
まず、基本的な用語を整理しましょう。
かつて、不動産の所有者には「登記済証（とうきずみしょう）」という書類が発行されていました。これが一般的に「権利証（けんりしょう）」と呼ばれていたものです。和紙のような紙で、法務局の赤いハンコ（朱印）が押されているのが特徴でした。
しかし、平成17年の不動産登記法改正により、オンライン化が進み、この「紙の権利証」は廃止されました。その代わりに導入されたのが「登記識別情報」です。
最も重要なのは「12桁のパスワード」
「登記識別情報」の本質は、紙そのものではなく、そこに記載されている12桁の英数字からなる符号（パスワード）です。
このパスワードを知っていることこそが、「真の所有者である証」となります。不動産を売却したり、銀行からお金を借りて抵当権を設定したりする際には、このパスワードを法務局に提供することで本人確認を行います。
つまり、この12桁のパスワードは、不動産取引における「実印」や「キャッシュカードの暗証番号」と同じくらい重要なものなのです。
２．【見本】これが登記識別情報通知です
では、実物はどのようなものでしょうか。お手元の書類と見比べてみてください。（出典：法務省）
A4サイズの緑色の用紙で、最下部が緑色の目隠しシールや袋とじで隠されています。剥がすとこのように「12桁の符号（英数字）」と「QRコード」が現れます。
この12桁の符号こそが、あなたの不動産を守る「暗証番号」です。この見本のように番号が丸見えの状態だと、万が一他人の目に触れた際に、大切な権利を悪用されるリスクが生じてしまいます。
３．【一番多い質問】目隠しシールは剥がしていいの？
結論から申し上げます。 目隠しシールは、絶対に剥がさないでください。
多くの方が「届いたら内容を確認しなくては」と剥がしてしまいがちですが、これはNG行為です。
なぜなら、シールを剥がして12桁のパスワードが誰かの目に入ってしまうと、その時点で「権利証としてのセキュリティ効果が失われる」からです。万が一、このパスワードと実印、印鑑証明書がセットで悪意のある第三者に渡ってしまうと、勝手に不動産を売却されてしまうリスクすらあります。
いつ剥がすのが正解？
シールを剥がすのは、不動産を売却する、贈与する、担保に入れるといった具体的な手続きを行う「直前」です。通常は、登記手続きの依頼を受けた司法書士の方で、登記申請の際に開封するケースが多いと思います。それまでは、未開封のまま保管するのが最も安全です。
もし、剥がしてしまったら？
すでに剥がしてしまった場合でも、ただちに不動産の権利を失うわけではありません。ご安心ください。 ただし、パスワードが露見している状態ですので、以下の対策を強くお勧めします。
- 誰にも見られない場所に厳重に保管する（金庫など）。
- コピーを取ったり、スマホで撮影したりしない（データ流出のリスクになります）。
４．【トラブル】紛失してしまった！再発行はできる？
「何年も前のことで、どこにしまったか分からない」「火事や盗難で失くしてしまった」という場合、非常に不安になるかと思います。
残念ながら、いかなる理由があっても登記識別情報の再発行は一切できません。これは、なりすましによる不正な再発行を防ぐための厳格なルールです。
紛失しても、不動産の取引は可能です
「それじゃあ、もう家を売れないの？」と絶望する必要はありません。権利証（登記識別情報）がない場合でも、以下の代替手段によって本人確認を行い、手続きを進めることができます。
- 司法書士による「本人確認情報」の作成 司法書士が所有者ご本人と直接面談し、運転免許証などで厳格な本人確認を行った上で、「間違いなく本人である」という証明書を作成します。実務ではこの方法が最も一般的です。（※別途費用がかかります）
- 法務局からの「事前通知」制度 登記の申請後、法務局から所有者の住所宛に「本当にあなたが申請したのですか？」という確認書類が届きます。これに実印を押して返送することで手続きが完了します。（※時間がかかります）
紛失に気づいたら、まずは落ち着いて探し、どうしても見つからない場合は、将来の取引時に司法書士へその旨を伝えれば問題ありません。不安な場合は、法務局で「失効の申出」を行い、現在のパスワードを無効化することも可能です（ただし、新しいパスワードは発行されません）。
５．【相続】相続手続きに「親の権利証」は必要？
最後に、相続の場面での扱いについてです。
「亡くなった親の名義を自分に変えたい（相続登記）」という場合、親が持っていた古い権利証や登記識別情報は、原則として提出不要です。
なぜなら、相続は人の死亡という事実によって当然に権利が移転するものであり、被相続人（亡くなった方）の意思確認（＝権利証の提示）は必要ないとされているからです。
相続登記が終わると「新しい登記識別情報」が発行されます
相続登記が完了し、あなたが新しい不動産の所有者になると、あなたの名前で、新しい「登記識別情報通知」が法務局から発行されます。
これが、あなたにとっての「新しい権利証」となります。届いたら、これまで解説したように、シールは剥がさず、金庫や仏壇の引き出しなど、実印と同じくらい大切な場所に厳重に保管してください。
６．登記の専門家・高野司法書士事務所にお任せください
登記識別情報は、あなたの貴重な財産を守るための大切な鍵です。 「シールを剥がしてしまった」「見当たらない」といったトラブルがあっても、適切な対処法を知っていれば慌てる必要はありません。
当事務所では、以下のようなサポートを行っております。
- 正確な相続登記: 戸籍収集から登記申請まで、スムーズに名義変更を完了させます。
- 権利証紛失への対応: 権利証をなくしてしまった場合でも、「本人確認情報」の作成等により、安全に売却や生前贈与の手続きを進めることが可能です。
- 将来を見据えたコンサルティング: 登記だけでなく、遺言や家族信託を組み合わせた最適な財産承継をご提案します。
「この古い書類、どうすればいいの？」「シールを剥がしてしまったけど大丈夫？」といった小さなお悩みでも構いません。地域に根ざした相続のプロとして、丁寧にお話を伺います。
まずは無料相談から、お気軽にお問い合わせください。
神奈川県横浜市青葉区にある高野司法書士事務所の高野直人です。遺言書作成や相続登記、相続放棄など、相続に関する手続きを中心にお手伝いしています。令和6年4月から相続登記が義務化されたこともあり、不安や疑問をお持ちの方も多いかと思います。当事務所では、平日夜間や土日祝日の無料相談も行っており、お一人おひとりに丁寧に対応しています。どうぞお気軽にご相談ください。
